Waterkoelers op leidingwater op kantoor: Voordelen, Toepassing & Prijs
Steeds meer bedrijven investeren in een waterkoeler op leidingwater als duurzame en kostenbesparende oplossing voor hun drinkwatervoorziening. Of u nu een kmo leidt of verantwoordelijk bent voor facility management binnen een grotere organisatie: een professioneel drinkwatersysteem verhoogt het comfort op de werkvloer en ondersteunt gezondheid, productiviteit en duurzaamheid.
In dit artikel leest u alles wat u moet weten over een waterkoeler op de waterleiding voor zakelijk gebruik.
Wat is een zakelijke waterkoeler op leidingwater?
Een waterkoeler op leidingwater, ook wel point-of-use waterkoeler genoemd, is een drinkwatersysteem dat rechtstreeks wordt aangesloten op de bestaande waterleiding. In tegenstelling tot klassieke waterkoelers met bidons werkt dit systeem volledig zonder waterflessen.
Het leidingwater wordt intern gefilterd en kan vervolgens worden getapt als gekoeld water, water op kamertemperatuur of heet water. Sommige modellen bieden daarnaast ook bruisend water aan. Doordat het toestel rechtstreeks aangesloten is op het waternet, beschikt uw organisatie continu over vers en gefilterd drinkwater zonder logistieke tussenkomst.
Voor bedrijven betekent dit minder interne organisatie rond waterleveringen en geen opslagruimte voor bidons, wat vooral in grotere kantoren een praktisch voordeel oplevert.
Voordelen van een waterkoeler op waterleiding op kantoor?
Een waterkoeler op leidingwater biedt tal van voordelen voor moderne bedrijven.
Kostenbesparing op lange termijn
Bedrijven besparen op de aankoop en levering van waterflessen, transportkosten en opslagruimte. U betaalt enkel voor leidingwater en periodiek onderhoud. Zeker bij middelgrote en grote ondernemingen kan dit op jaarbasis een aanzienlijk verschil maken.
Duurzaamheid en milieuwinst
Een leidingwaterkoeler helpt uw ecologische voetafdruk te verkleinen. Minder plastic afval en geen transport van bidons zorgen voor een lagere CO₂-uitstoot. Dit sluit naadloos aan bij duurzaamheidsdoelstellingen en ESG-beleid binnen bedrijven.
Continue beschikbaarheid en comfort
Het systeem raakt nooit leeg. Medewerkers hebben altijd toegang tot kwalitatief drinkwater, wat bijdraagt aan betere hydratatie, hogere concentratie en algemeen welzijn op de werkvloer. Bovendien straalt een moderne waterkoeler professionaliteit uit. Het toont dat uw organisatie investeert in comfort en faciliteiten voor zowel medewerkers als bezoekers.
Welke soorten en types waterkoeler op leidingwater bestaan er?
Bij de keuze van een waterkoeler op leidingwater voor kantoor zijn er twee soorten waterdispencers: tafelmodellen en vrijstaande modellen.
- Tafelmodel waterkoeler
Een tafelmodel wordt geplaatst op een aanrecht, kast of werkblad en is ideaal voor kleinere kantoren of afdelingen. Dit type is compact en geschikt voor teams van ongeveer vijf tot vijftien medewerkers. De aanschafprijs ligt doorgaans iets lager dan bij grotere modellen. Dergeljk modellen kunnen zowel op de waterleiding aangesloten worden alsook werken met waterbidons. - Vrijstaande waterkoeler
Een vrijstaand model wordt rechtstreeks op de vloer geplaatst en heeft een grotere capaciteit. Dit type is geschikt voor grotere organisaties met twintig of meer gebruikers en komt vaak tot zijn recht in centrale ruimtes of ontvangstruimtes. Vrijstaande modellen bieden meestal meer uitbreidingsmogelijkheden en een hogere tapcapaciteit. Dergeljk modellen kunnen ook zowel op de waterleiding aangesloten worden alsook werken met waterbidons.
De keuze tussen beide types hangt af van het aantal medewerkers, het dagelijkse gebruik en de beschikbare ruimte.
Welke functies biedt een waterkoeler aan?
Moderne zakelijke waterkoelers zijn uitgerust met uiteenlopende functies die inspelen op hedendaagse kantoorbehoeften.
Standaard beschikken ze over gekoeld water en water op kamertemperatuur. Veel modellen bieden ook heet water met een beveiligingsfunctie. In premium uitvoeringen is bruisend water beschikbaar, wat in veel organisaties als extra comfort wordt ervaren.
Daarnaast zijn er systemen met touchless bediening via sensoren, wat de hygiëne verhoogt in gedeelde kantooromgevingen. Op technisch vlak beschikken professionele toestellen vaak over geavanceerde filtratie, zoals koolstoffilters, UV-sterilisatie of systemen voor kalkreductie.
Welke functies u nodig heeft, hangt af van de verwachtingen binnen uw organisatie en het gebruiksvolume.
Hoe kiest u de juiste waterkoeler op leidingwater voor kantoor?
Een doordachte keuze voorkomt onder- of overcapaciteit. Het aantal dagelijkse gebruikers is daarbij doorslaggevend. Hoe intensiever het gebruik, hoe krachtiger het systeem moet zijn.
Daarnaast spelen volgende factoren een belangrijke rol:
- Beschikbare ruimte in het kantoor;
- Aantal waterdrinkers;
- Gewenste functies zoals warm of bruisend water;
- Waterkwaliteit in uw regio;
- Budget en financieringsvorm ( leasen vs kopen );
- Is er al dan geen aansluitingspunt aanwezig?
- …
Ook het service- en onderhoudsaspect verdient aandacht. Kies bij voorkeur voor een leverancier die periodiek onderhoud en filtervervanging aanbiedt. Veel bedrijven kiezen voor een huur- of leaseformule inclusief service, wat zorgt voor voorspelbare maandelijkse kosten en minimale administratieve opvolging.
Lees hier meer over tips & advies aankoop waterkoelers
Wateraansluiting waterkoelers
Voor een aansluiting van een waterkoeler op het waterleidingnet moet het toestel worden gekoppeld aan een erkende drinkwaterleiding die voldoet aan de geldende drinkwaternormen. De installatie vereist een nabijgelegen afsluitkraan, een correcte waterdruk (ongeveer 2 bar) en voldoende debiet om een stabiele werking te garanderen. Daarnaast is een terugslagventiel of andere terugstroombeveiliging verplicht om verontreiniging van het openbare net te voorkomen. Vaak wordt ook een drukregelaar geplaatst om het toestel te beschermen tegen te hoge druk. De aansluiting moet gebeuren met goedgekeurde materialen die geschikt zijn voor drinkwaterinstallaties. Verder is een geaard stopcontact binnen korte afstand noodzakelijk voor de elektrische werking van de koeler. In veel gevallen moet de installatie voldoen aan lokale sanitaire voorschriften en kan een keuring van de binneninstallatie verplicht zijn. Regelmatig onderhoud en hygiënische reiniging zijn essentieel om de waterkwaliteit en veiligheid te waarborgen.
Prijs waterkoeler op leidingwater
De prijs van een waterkoeler aangesloten op de waterleiding hangt af van type, capaciteit en functionaliteiten.
Indicatief liggen de aankoopprijzen voor een tafelmodel tussen €700 en €1.500. Een vrijstaand model kost gemiddeld tussen €1.200 en €3.000. Modellen met bruisfunctie of geavanceerde filtratie bevinden zich in de hogere prijsklasse.
Een waterkoeler huren of leasen is eveneens populair. De gemiddelde maandkost varieert tussen €30 en €80, vaak inclusief onderhoud en filtervervanging. Dit maakt de investering overzichtelijk en spreidt de kosten over meerdere jaren.
Wanneer u de totale kosten vergelijkt met flessenwateroplossingen, blijkt een leidingwaterkoeler op middellange en lange termijn doorgaans voordeliger.
