Opmaak plaatsbeschrijving bij verhuur appartement
Wanneer je een appartement huurt, kom je al snel in aanraking met de verplichte opmaak van een plaatsbeschrijving. De procedure kan in het begin wat administratief en tijdrovend lijken, maar het opstellen van een feitelijke plaatsbeschrijving biedt zowel de huurder als de verhuurder belangrijke voordelen en zekerheid. In dit artikel ontdek je waarom een plaatsbeschrijving verplicht is, wie deze mag opmaken, wat er precies in moet staan, hoeveel het kan kosten, en wat er gebeurt als er schade optreedt tijdens de huurperiode.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling en is een officieel document dat een gedetailleerde en objectieve beschrijving geeft van de toestand van het gehuurde appartement op het moment dat de huurder het betrekt of tot 1 maand na de intrekking. Het is in feite een uitgebreide inventaris van de staat van het appartement, inclusief de muren, vloeren, ramen, deuren, toestellen en soms ook meubilair, als die bij de huur zijn inbegrepen. De plaatsbeschrijving wordt bij het huurcontract toegevoegd.
Waarom is een plaatsbeschrijving verplicht?
De verplichting om een plaatsbeschrijving op te maken, is ingevoerd om geschillen tussen huurders en verhuurders te voorkomen. Zonder zo’n document kan het lastig zijn om te bepalen wie verantwoordelijk is voor eventuele schade of gebreken die tijdens de huurperiode aan het licht komen. Door de situatie bij aanvang van de huur vast te leggen, wordt het eenvoudiger om te bepalen of bepaalde schade of slijtage al aanwezig was of dat dit is ontstaan tijdens de huurperiode.
In veel landen is het opmaken van een plaatsbeschrijving verplicht bij het aangaan van een huurcontract. Dit geldt bijvoorbeeld in België, waar het opgenomen is in de Woninghuurwet. De verplichting is er om beide partijen te beschermen. Als huurder voorkom je zo dat je aansprakelijk wordt gesteld voor schade die je niet hebt veroorzaakt. Als verhuurder heb je een gedetailleerde basis om eventuele schadevergoeding te claimen aan het einde van de huurperiode.
Wie mag de plaatsbeschrijving opmaken?
Het opstellen van een plaatsbeschrijving kan door verschillende personen worden gedaan. In principe kunnen de huurder en verhuurder dit samen doen, op voorwaarde dat beide partijen akkoord gaan met de beschrijving en deze ondertekenen. Dit is vaak de goedkoopste oplossing, maar vereist dat beide partijen nauwgezet en objectief zijn in hun beoordeling van de staat van het pand. Het is wettelijk verplicht om het document te registreren in Vlaanderen. De verhuurder moet het registreren, ten laatste twee maanden na het ondertekenen van de huurovereenkomst.
Indien je het opmaken van de plaatsbeschrijving liever aan een neutrale derde partij overlaat, kun je ook een expert inschakelen, zoals een landmeter-expert of vastgoedexpert. Het voordeel hiervan is dat de plaatsbeschrijving door een professional wordt opgesteld, wat later bij eventuele geschillen als objectief bewijsmateriaal kan dienen.
Wat moet er in een plaatsbeschrijving staan?
Een plaatsbeschrijving moet gedetailleerd en volledig zijn. Elk onderdeel van het appartement wordt beschreven, van muren tot vloeren, ramen, deuren, keukenapparatuur en sanitair. Eventuele gebreken, zoals krassen, vochtplekken of versleten tapijt, moeten specifiek worden genoteerd.
Idealiter maak je de plaatsbeschrijving wanneer het appartement leeg is, na het ontruimen van de inboedel, zodat alle aspecten goed zichtbaar zijn. Foto’s kunnen hierbij een belangrijke aanvulling vormen, omdat ze visueel bewijsmateriaal bieden van de toestand van het appartement op het moment dat je het betrekt. Vergeet niet de plaatsbeschrijving te laten ondertekenen door zowel de huurder als de verhuurder. De plaatsbeschrijving wordt vervolgens als bijlage toegevoegd aan het huurcontract.
Wat kost het als je een expert inschakelt?
Indien je ervoor kiest om een expert in te schakelen om de plaatsbeschrijving op te maken, variëren de kosten afhankelijk van de grootte van het appartement en de regio waarin je woont. Gemiddeld kun je rekenen op een prijs tussen de €150 en €400 voor een plaatsbeschrijving van een gewoon appartement. In sommige gevallen kunnen huurder en verhuurder overeenkomen om deze kosten te delen, maar dit is niet verplicht en moet dus onderling worden afgesproken.
Wat te doen bij schade?
Als er tijdens de huurperiode schade ontstaat aan het appartement, moet je dit zo snel mogelijk melden aan de verhuurder. Het is belangrijk om hierin open en eerlijk te zijn, omdat verzwijgen van schade later kan leiden tot grotere problemen en mogelijke juridische stappen.
Op het einde van de huurperiode zal de oorspronkelijke plaatsbeschrijving opnieuw worden geraadpleegd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden in de staat van het appartement. Indien er schade is die niet te wijten is aan normale slijtage, kan de verhuurder eisen dat deze wordt hersteld of dat de kosten voor de reparatie van de huurder worden ingehouden op de waarborg.
Indien de huurder en verhuurder het niet eens worden over de verantwoordelijkheid voor de schade, kan een rechtbank ingeschakeld worden om hierover te beslissen. Dit maakt de plaatsbeschrijving, die bij de start van de huur werd opgesteld, van cruciaal belang, aangezien het als objectief bewijs dient van de staat van het appartement bij het begin van de huurperiode.