Digitaal kassasysteem nodig?
Wat kost een goed kassasysteem?
Wie verkoopt de beste kassa's?
Vergelijk hier kassasysteem offertes
Nood aan een POS kassasysteem? Heb je een winkel, café, restaurant, bakkerij, frituur, broodjeszaak, café, pralinezaak, supermarkt, krantenzaak, drankenhandel… wens je betalingen van je klanten te ontvangen? Plaats dan een winkelkassa. Je kan opteren voor een kassa met touchscreen, op je mobiel of tablet met bijhorende terminal, bascodescanner en labelprinter of voor een vaste kassa zoals een traditionele kassaregister met geldlade. Prijs kassasystemen vergelijken? Wat zijn de aankoopkosten en de vaste kosten? Is er al een goedkope kassa zonder abonnement verkrijgbaar?
- POS touchscreen kassa
- Kassaregisters met geldlade
- Winkelkassa met printer
- Webshop kassa
- Mobiele kassa
- Toonbankkassa
- Virtuele kassa’s
- Kassasysteem
- Kassa met geldlade
- Kassa met betaalterminal
- Kassa met barcodescanner
- Kassa horeca
Wie is de beste leverancier van kassa's?
Start vandaag nog je aanvraag en vergelijk !
In 3 stappen prijzen vergelijken
-
1
Vraag een offerte aan
-
2
U ontvangt tot 4 offertes terug
-
3
U doet de beste deal
Kassasystemen voor zakelijke doeleinden
In de dynamische wereld van retail en horeca is een efficiënt kassasysteem essentieel. Moderne kassasystemen zijn veel meer dan alleen hulpmiddelen voor betalingen: ze bieden uitgebreide functionaliteiten zoals voorraadbeheer, klantinformatie en rapportages. Voor bedrijven in de detailhandel en de horeca kunnen de juiste kassasystemen het verschil maken tussen een vlotte bedrijfsvoering en inefficiëntie.
De voordelen van een modern kassasysteem
Moderne kassasystemen bieden tal van voordelen die de bedrijfsvoering optimaliseren en klanttevredenheid verhogen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste voordelen:
- Efficiëntie en snelheid: Een goed kassasysteem zorgt ervoor dat betalingen snel en soepel verlopen, wat lange wachttijden voorkomt en de klantervaring verbetert.
- Voorraadbeheer: Veel kassasystemen zijn geïntegreerd met voorraadsystemen, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt van beschikbare producten. Dit voorkomt overschotten of tekorten.
- Betalingsmogelijkheden: Moderne kassasystemen ondersteunen verschillende betalingsmethoden zoals contant geld, pin, creditcards en mobiele betalingen, wat tegemoetkomt aan de wensen van verschillende klanten.
- Inzichten en rapportages: Door gebruik te maken van een kassasysteem dat rapportages genereert, kun je belangrijke gegevens analyseren zoals de bestverkochte producten, piekmomenten en de prestaties van medewerkers.
- Gebruiksvriendelijkheid: Kassasystemen zijn ontworpen om eenvoudig te bedienen te zijn, waardoor medewerkers snel kunnen leren hoe ze het systeem moeten gebruiken. Dit verhoogt de productiviteit.
Belangrijke functies van kassasystemen voor winkels
Voor winkels zijn kassasystemen gericht op het optimaliseren van de verkoopprocessen en het beheer van voorraden. Hier zijn enkele essentiële functies die winkelkassasystemen moeten bieden:
- Productbeheer: Een kassasysteem moet eenvoudig producten kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen uit het systeem. Daarnaast is het belangrijk dat prijzen en kortingen eenvoudig aanpasbaar zijn.
- Klantenbeheer: Het kunnen opslaan van klantgegevens en aankoopgeschiedenis biedt de mogelijkheid tot gepersonaliseerde service en loyaliteitsprogramma’s, zoals kortingen voor vaste klanten.
- Voorraadcontrole: Automatische updates van de voorraad na elke verkoop zijn cruciaal om overschotten en tekorten te voorkomen en de voorraad op peil te houden.
- Flexibele kassabonopties: Klanten waarderen het als ze kunnen kiezen tussen een papieren bon of een digitale bon per e-mail, wat milieuvriendelijk en klantgericht is.
Specifieke eisen voor horeca-kassasystemen
De horeca heeft andere eisen aan kassasystemen dan winkels, gezien de snelheid en flexibiliteit die nodig is in een restaurant of café. Hier zijn enkele cruciale functies voor horecakassasystemen:
- Tafelbeheer: Een belangrijk kenmerk van horecakassasystemen is de mogelijkheid om tafels te beheren. Dit helpt medewerkers om bestellingen nauwkeurig toe te wijzen aan specifieke tafels en rekeningen overzichtelijk te houden.
- Bestellingen opnemen en doorsturen: In een restaurantomgeving is het essentieel dat bestellingen direct worden doorgestuurd naar de keuken of bar. Moderne kassasystemen zijn vaak gekoppeld aan tablets of handheld apparaten, zodat personeel bestellingen snel kan invoeren.
- Splitsen van rekeningen: Een veelgevraagde functie in de horeca is het kunnen splitsen van rekeningen, zodat klanten per tafel of per persoon kunnen afrekenen zonder complicaties.
- Integratie met bezorgservices: Voor restaurants die bezorg- of afhaalopties bieden, is het nuttig dat het kassasysteem geïntegreerd is met bezorgplatforms zoals Thuisbezorgd of Uber Eats.
Soorten kassasystemen
Er zijn verschillende soorten kassasystemen beschikbaar voor zakelijke doeleinden, afhankelijk van de grootte en aard van het bedrijf. Hieronder een overzicht van de belangrijkste types:
- Traditionele kassa’s: Dit zijn de klassieke, fysieke kassa’s die vooral geschikt zijn voor kleinere bedrijven met eenvoudige behoeften. Ze zijn echter beperkt in functionaliteiten vergeleken met moderne systemen.
- POS-systemen (Point of Sale): Deze digitale kassasystemen werken vaak via een computer, tablet of touchscreen. Ze bieden geavanceerde functies zoals voorraadbeheer, klantenbinding en gedetailleerde rapportages.
- Cloudgebaseerde kassasystemen: Deze systemen werken via internet en bieden de flexibiliteit om vanop afstand toegang te krijgen tot verkoop- en bedrijfsgegevens. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen of eigenaren die vaak onderweg zijn.
Waarom kiezen voor een kassasysteem in de cloud?
Cloudgebaseerde kassasystemen worden steeds populairder vanwege hun flexibiliteit en schaalbaarheid. Ze bieden diverse voordelen die vooral voor bedrijven met meerdere vestigingen of een groeiende onderneming interessant zijn:
- Altijd en overal toegang: Omdat de gegevens in de cloud worden opgeslagen, kunnen eigenaren en managers altijd en overal toegang krijgen tot de bedrijfsinformatie, zelfs buiten werktijden.
- Updates en onderhoud: Cloudsystemen worden automatisch bijgewerkt, zodat u altijd over de nieuwste functionaliteiten en beveiligingsupdates beschikt.
- Schaalbaarheid: Een cloudgebaseerd kassasysteem kan eenvoudig worden uitgebreid met extra functies of gebruikers wanneer uw bedrijf groeit.
Belangrijke overwegingen bij de keuze van een kassasysteem
Het kiezen van het juiste kassasysteem is cruciaal voor de efficiëntie van uw bedrijf. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:
- Type bedrijf: Heeft u een retailbedrijf, een café of een restaurant? De vereisten verschillen afhankelijk van uw sector.
- Budget: Kassasystemen variëren sterk in prijs, afhankelijk van de functies en het type systeem. Zorg ervoor dat u kiest voor een systeem dat binnen uw budget past, maar toch voldoet aan uw behoeften.
- Ondersteuning en service: Goede technische ondersteuning is essentieel. Kies voor een leverancier die uitstekende klantenservice biedt, zodat eventuele problemen snel kunnen worden opgelost.
- Toekomstige groei: Als uw bedrijf in de toekomst wil uitbreiden, zorg dan dat het gekozen systeem schaalbaar is en mee kan groeien.