Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig, gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen (e-facturen) uitwisselen. In plaats van een pdf via e-mail te versturen, gaat de factuur rechtstreeks van jouw facturatieprogramma naar dat van je klant automatisch, snel en foutloos.

Peppol wordt steeds meer de Europese standaard voor e-facturatie. Ook in België schakelen steeds meer ondernemingen en boekhoudkantoren over op dit systeem.

Waarom e-facturatie met Peppol?

Nog niet aan e-facturatie begonnen? Dan is Peppol het perfecte startpunt.
Hier zijn de drie grote redenen waarom ondernemers overschakelen:

1. Sneller factureren, sneller betaald

Peppol automatiseert het volledige verzendproces. Je hoeft geen pdf’s meer te mailen of manueel op te volgen. Facturen worden rechtstreeks afgeleverd in het boekhoudsysteem van je klant, wat zorgt voor snellere verwerking en betaling.

2. Minder fouten, meer zekerheid

Doordat alle Peppol-facturen volgens een vast formaat (UBL/XML) worden opgebouwd, verdwijnen veelvoorkomende fouten: verkeerde bedragen, ontbrekende gegevens of dubbele verzendingen. Je facturen zijn volledig traceerbaar, je ziet wanneer ze verzonden, ontvangen of verwerkt zijn.

3. Wettelijk in orde en toekomstbestendig

In België en de rest van Europa wordt e-facturatie verplicht vanaf 01/01/2026. Met Peppol voldoe je automatisch aan de Europese e-facturatienormen en ben je voorbereid op toekomstige verplichtingen.

Hoe werkt Peppol in de praktijk?

1. Je kiest een facturatieprogramma met Peppol-ondersteuning.
   Niet elk e-facturatiepakket is automatisch aangesloten op Peppol, dus controleer dit zeker.
2. Je maakt een factuur aan.
   Het systeem zet die automatisch om naar het juiste Peppol-formaat (UBL/XML).
3. De factuur wordt veilig verzonden via het Peppol-netwerk.
   Geen e-mail, geen pdf’s, gewoon rechtstreeks in het systeem van je klant.
4. Je ontvangt bevestigingen.
   Je ziet in je dashboard of de factuur ontvangen en geaccepteerd is.

De voordelen van Peppol voor jouw onderneming

Voor wie is Peppol interessant?Peppol is geschikt voor elk bedrijf dat factureert, van groot bedrijf, zelfstandige tot kmo of vzw. Vooral interessant als je:

• werkt met overheden of met bedrijven die e-facturen werken,
• je administratie wil digitaliseren,
• of klaar wil zijn voor toekomstige regelgeving.

Hoe stap je over naar e-facturatie met Peppol?

De makkelijkste manier is om een facturatiepakket te kiezen dat Peppol ondersteunt. Zo hoef je zelf niets te configureren, het systeem regelt alles. Via onze website kan je gratis offertes aanvragen bij leveranciers die Peppol-facturatie aanbieden. Vergelijk functies, prijzen en ondersteuning en kies het pakket dat het beste bij jouw onderneming past. Nu starten loont Peppol is niet enkel een trend, het is de nieuwe standaard in facturatie.

Door vandaag al over te stappen, bespaar je tijd, vermijd je fouten en blijf je wettelijk in orde. Bovendien maak je jouw bedrijf futureproof in een steeds evoluerende digitale markt.